Kepala Lapas Yogyakarta, Soleh Joko Sutopo, saat menerima langsung piagam penghargaan dari Kepala Kanwil Kemenkumham DIY Agung Rektono Seto. | Foto: Bachtiar/ Humas Lapas Jogja
YOGYAKARTA – Pembangunan Zona Integritas yang berkelanjutan di Lembaga Pemasyarakatan (Lapas) Kelas IIA Yogyakarta membuahkan hasil. Lapas Yogyakarta meraih Juara II sebagai Unit Kearsipan Terbaik di Lingkungan Kemenkumham RI. Pemberian penghargaan tersebut dilaksanakan di Aula Kanwil Kemenkumham DIY, dirangkai dengan acara Pembinaan Penggunaan Aplikasi Sistem Informasi Kearsipan Dinamis Terintegrasi (Srikandi) dan E-Arsip.
“Alhamdulillah, pengelolaan arsip yang baik adalah salah satu indikator keberhasilan pembangunan Zona Integritas. Terutama pada komponen penataan tatalaksana,” tutur Kepala Lapas Yogyakarta, Soleh Joko Sutopo pada Rabu (21/6).
Lebih lanjut Kepala Lapas menjelaskan bahwa tujuan dari Penataan Tatalaksana diantaranya adalah meningkatkan efisiensi dan efektivitas sistem, proses, dan prosedur kerja yang jelas, efektif, dan terukur dalam pembangunan zona integritas menuju WBK/WBBM di Lapas Yogyakarta.
“Sedangkan targetnya meningkatkan penggunaan teknologi informasi dalam proses penyelenggaraan manajemen dan kinerja di unit pelaksana teknis. Termasuk pengelolaan arsip, selain digitalisasi sekarang ada juga aplikasi Srikandi,” terang Soleh.
Sementara menurut Kepala Kanwil Kemenkumham DIY, Agung Rektono Seto menyebut bahwa aplikasi Srikandi dapat mendukung pengelolaan arsip dan tata kelola Sistem Pemerintahan Berbasis Elektronik (SPBE).
“Aplikasi ini merupakan hasil kolaborasi antara Arsip Nasional Republik Indonesia, Kementerian PAN-RB, Badan Siber dan Sandi Negara, dan Kementerian Komunikasi dan Informatika, untuk memenuhi kebutuhan pembuatan surat menyurat dan arsip elektronik secara daring serta terintegrasi,” ujar Agung.
Dalam kesempatan itu selain memperoleh penghargaan Juara II Unit Kearsipan Terbaik, Arsiparis Lapas Yogyakarta, Nugroho Meydiawan, juga memperoleh penghargaan dari Kantor Wilayah sebagai Peringkat II Arsiparis Terbaik pada Satuan Kerja. [HT]